Mes prestations
AdministratiF
GESTION
SECRéTARIAT
SOCIAL- QUALITE
Mon accompagnement
Je suis Aurélie ALLIX, assistante indépendante à Bayeux, spécialisée dans la gestion des tâches administratives et la bureautique. Je vous propose des solutions d’externalisation de votre secrétariat afin de vous libérer des contraintes administratives et de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. Grâce à mes compétences professionnelles et mon expérience, je vous assure un soutien administratif de qualité avec une grande flexibilité.
Assistance administrative
Traitement des courriers et des mails avec fiabilité et réactivité
Secrétariat courant
Planification de l’agenda pour une organisation optimale
Communication et organisation des déplacements
Accueil téléphonique pour maintenir une bonne communication avec vos clients
Préparation des dossiers sur logiciel et édition des rapports (diagnostics immobiliers)
Gestion
Suivi des règlements clients, factures fournisseurs, relances
Gestion des opérations avec efficience
Etablissement des devis, factures
Contrôle des bons de commande avec les factures, pointage avec relevé de compte
Interface avec le cabinet comptable et/ou cabinet juridique
Règlement des notes de frais et règlements divers
Gestion des projets administratifs avec proactivité
Préparation tableau des encaissements avec ventilation de la TVA – Export du Chiffres d’affaires
Social / Qualité
Social
Contrôle des feuilles d’heures – Planning- transmission au comptable
Commande ticket restaurant
Déclaration Médecine du travail – Adhésion à la mutuelle
Déclaration à l’Opco – inscription aux formations
Qualité
Suivi et mise à jour des indicateurs – inventaire des stocks
Délivrez-vous de vos contraintes en engageant une assistante indépendante !
gain de temps
Vous aurez enfin le temps de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier grâce à l’optimisation de vos projets administratifs.
charge mentale allegée
Déléguez certaines de vos tâches pour optimiser votre efficacité.
realisation d'economies
Des coûts sociaux fortement réduits grâce à l’externalisation des services administratifs.
Des services sur mesure
Avec Aurélie Allix, bénéficiez d’une solution sur mesure pour vos besoins administratifs et commerciaux. Que ce soit pour une collaboration ponctuelle ou continue, je m’adapte à vos besoins pour offrir des services flexibles et efficaces.
En faisant appel à mes prestations, vous bénéficiez d’un véritable soutien dans la gestion de vos activités administratives. Mon rôle est de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise, tout en garantissant un suivi rigoureux de vos besoins en services administratifs. Avec moi, vous optez pour la sérénité, la confiance et la confidentialité.
En résumé, en optant pour une externalisation avec Aurélie Allix, vous bénéficiez d’un partenariat fiable et d’une optimisation de vos processus administratifs, ce qui se traduit par une économie de temps et de coûts pour votre entreprise.
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et découvrir comment mes services peuvent vous aider à améliorer la gestion de votre entreprise et à atteindre une plus grande compétitivité.