Aurélie
Allix
Assistante indépendante
Votre secrétaire basée à Bayeux, dans le calvados
En tant qu’assistante indépendante basée à Bayeux,
Je propose aux professionnels, un service personnalisé d’organisation administrative et de gestion pour faciliter le fonctionnement quotidien de leur entreprise : gestion administrative, soutien comptable et tâches de secrétariat à distance.
Nous pouvons collaborer de manière ponctuelle ou régulière, que ce soit pour quelques heures par jour, par semaine ou par mois.
J’interviens sur site à BAYEUX (Calvados) et alentours, ou en télétravail pour plus de flexibilité.
Bonjour,
Je m’appelle Aurélie
Assistante indépendante à Bayeux
Avec une carrière professionnelle de 15 années en tant que clerc de notaire, assistante administrative et secrétaire juridique, j’ai été un véritable bras droit des dirigeants que j’ai accompagnés.
Forte de cette expérience, j’ai décidé de me lancer dans l’entrepreneuriat en tant qu’assistante indépendante.
Mon objectif est d’apporter aux entreprises le bénéfice de mon expertise et de ma polyvalence.
Mon rôle est d’apporter un support administratif constant aux entreprises, les aidant ainsi à progresser et à développer leur activité au quotidien.
Je propose des services personnalisés dans le cadre d’une relation de confiance, avec une confidentialité garantie et une efficacité professionnelle.
Pour les artisans et les entrepreneurs, je propose des services adaptés à vos besoins spécifiques, permettant de concentrer vos efforts sur votre cœur de métier, sans vous soucier de la paperasse. Si vous êtes travailleur indépendant ou artisan, n’hésitez pas à faire appel à mes services pour alléger votre charge administrative.
Mes prestations
Je suis là pour vous aider, quelle que soit la taille de votre entreprise, à gérer efficacement vos tâches administratives, secrétariat et soutien comptable au quotidien. Mes services sont disponibles à distance ou sur site à Bayeux et alentours, selon vos besoins et préférences. Je suis votre personne de confiance pour l’externalisation de vos tâches administratives.
Assistance administrative
Traitement des courriers et des mails avec fiabilité et réactivité
Secrétariat courant
Planification de l’agenda pour une organisation optimale
Communication et organisation des déplacements
Accueil téléphonique pour maintenir une bonne communication avec vos clients
Préparation des dossiers sur logiciel et édition des rapports (diagnostics immobiliers)
Gestion
Suivi des règlements clients, factures fournisseurs, relances
Gestion des opérations avec efficience
Etablissement des devis et factures
Contrôle des bons de commande avec les factures, pointage avec relevé de compte
Interface avec le cabinet comptable et/ou cabinet juridique
Règlement des notes de frais et règlements divers
Gestion des projets administratifs avec proactivité
Préparation tableau des encaissements avec ventilation de la TVA – Export du Chiffres d’affaires – Calcul de la redevance
Social / Qualité
Social
Contrôle des feuilles d’heures – Planning- transmission au comptable
Commande ticket restaurant
Déclaration Médecine du travail – Adhésion à la mutuelle
Déclaration à l’Opco – inscription aux formations
Qualité
Suivi et mise à jour des indicateurs – inventaire des stocks
Pourquoi choisir les services d'une assistante indépendante ?
Si vous vous trouvez dans l’une ou plusieurs des situations suivantes :
- Vous êtes dépassés par de multiples tâches administratives, comptables, secrétariat ou autres liées à votre activité professionnelle,
- Vous êtes submergés mais vous ne disposez pas des ressources financières pour embaucher un(e) secrétaire,
- Vous faites face à un afflux soudain d’activité et avez besoin d’un support administratif,
- Vos responsabilités administratives prennent trop de temps, vous privant ainsi de la possibilité de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
- Votre activité professionnelle déborde trop sur votre vie privée.
- Vous avez un besoin d’externalisation administrative pour améliorer votre productivité et votre efficacité.
(liste non exhaustive)
Vos bénéfices
De réelles économies et des obligations légales allégées grâce à l’externalisation
Flexibilité dans l’organisation administrative et la gestion de vos besoins
Expérience et compétences en secrétariat freelance
Une charge mentale allégée et un gain de temps
Adaptabilité et Polyvalence pour une optimisation de votre activité
Disponibilité et réactivité pour répondre à vos besoins en travail administratif
Me contacter
Pour une demande d’information, un devis, n’hésitez à me contacter.
contact@secretaireabayeux.com